КЭДО для ритейла и e-commerce
Автоматизируйте кадровые процессы в торговых сетях, интернет-магазинах и маркетплейсах. Ваши сотрудники легко оформляют, согласовывают и подписывают документы с телефона в магазине, на складе, в ПВЗ и в офисе
7–28 дней
запуск SaaS-версии
2 минуты
выпуск электронной подписи онлайн
500+ компаний
из разных отраслей работают на VK HR Tek
№ 1
<a href="https://marketing.rbc.ru/research/48901/" target="_blank">Кадровый ЭДО по версии РБК</a>
Улучшили процессы для лидеров рынка ритейла
«Гулливер» / «Победа»
8 000 сотрудников успешно переведены на КЭДО за один день
Холодильник.ру
Оцифровали документооборот для 1000+ сотрудников по всей стране
Lamoda
−40% нагрузки на кадровую службу, в 23 раза быстрее обработка кадровых заявок
«Магнит Маркет»
Прием за 5 минут, до 50 документов подписываются разом
Решаем главные кадровые задачи ритейла
Вся сеть в одной системе
В торговле сотрудники распределены по разным городам и точкам, а наем и переводы идут потоком. VK HR Tek переводит эти процессы в электронный вид.
Сезонный и массовый наем без очередей в отдел кадров
Кандидат заполняет анкету со смартфона, система сама распознает документы. Новичок подписывает индивидуальный пакет документов до первой смены.
Ни одного потерянного документа
Никаких курьеров между точками и офисом: документ подписывается за пару минут, а его статус всегда виден в системе.
Кадровая служба в кармане у каждого
Продавцы и кладовщики выпускают подпись за 2 минуты, а справки и расчетные листки получают в мобильном приложении или веб-версии.
ЛНА для всей сети за одну рассылку
Отправьте документ на все точки сразу и отслеживайте, кто еще не ознакомился.
Иностранцы без лишних визитов и штрафов
Удаленное удостоверение личности, выпуск УНЭП и уведомления в МВД по данным из 1С.
Заявки не стоят, когда директор в отпуске
Заместитель назначается один раз и автоматически получает все незавершенные заявки на время отсутствия руководителя.
Готовые кадровые процессы для магазинов, складов и ПВЗ
Прием и перевод сотрудников
Готовые шаблоны и маршруты согласования для приема, переводов и перемещений. Карточка сотрудника в 1С создается автоматически.
Отпуска и их перенос
Сотрудник видит остаток отпускных дней и отпуска коллег прямо в заявке и выбирает свободный период без согласований по кругу. Больше не нужно вручную сверять пересечения и возвращать заявки на доработку.
Командировки и авансовые отчеты
Отправляйте управляющих на открытия и ревизии без бумажных заявок и подклейки чеков. Чеки распознаются по QR-коду, проверяются в ФНС и попадают в 1С.
Табели и расчетные листки
Табели и расчетные листки рассылаются из 1С автоматически, сотрудник видит их в личном кабинете.
Справки с места работы, 2-НДФЛ и заявления на материальную помощь
Сотрудник заказывает справку в приложении и получает ее без писем и поездок в отдел кадров.
Ознакомление с положениями по охране труда и ЛНА
Загрузите список сотрудников, добавьте несколько документов в одну рассылку и разложите ЛНА по категориям.
Массовые приказы
Оформите приказ на всю сеть за раз — каждый получит документ со своими данными
Новости и опросы для всех точек
Отправляйте новости нужным магазинам и складам и смотрите, кто их прочитал
Преимущества внедрения КЭДО VK HR Tek в торговой компании
Видно, как работает каждая точка
Модуль «Аналитика» показывает, кто еще не подключился к системе, кто не ознакомился с ЛНА и где застревают заявки.
Сервис и поддержка
Команда Customer Success поможет внедрить КЭДО и обучить сотрудников магазинов и складов
Гибкие возможности масштабирования
Подключайте новые точки к процессам, которые уже работают в сети
Интеграции с корпоративными системами
Связь с 1С и корпоративными системами сети по API и SDK
Тарифы под масштаб вашей сети
Выберите тариф под задачи вашей компании. К любому тарифу можно подключить дополнительные модули.
КЭДО
- [Кадровый ЭДО](https://hrtek.vk.ru/kedo/)
- [ЛНА (корпоративные документы) ](https://hrtek.vk.ru/korporativnye-dokumenty-lna/)
от 400 ₽ за сотрудника в год
КЭДО+
- [Кадровый ЭДО](https://hrtek.vk.ru/kedo/)
- [ЛНА (корпоративные документы) ](https://hrtek.vk.ru/korporativnye-dokumenty-lna/)
- [График отпусков](https://hrtek.vk.ru/grafik-otpuskov/)
от 550 ₽ за сотрудника в год
Корпоративный портал
- [Новости](https://hrtek.vk.ru/korporativnyj-portal-na-platforme-vk-hr-tek/)
- [Опросы](https://hrtek.vk.ru/korporativnyj-portal-na-platforme-vk-hr-tek/)
- [Сообщества](https://hrtek.vk.ru/korporativnyj-portal-na-platforme-vk-hr-tek/)
от 150 ₽ за сотрудника в год
Модули
- [Прием на работу ](https://hrtek.vk.ru/priem-na-rabotu/)
- [Командировки](https://hrtek.vk.ru/komandirovki/)
- [Авансовый отчет ](https://hrtek.vk.ru/avansovyj-otchet/)
- Аналитика
от 100 000 ₽ в год на компанию
Внедрение SaaS-версии за четыре шага
Вы получаете четкую картину перед стартом
Мы изучаем ваши процессы, инфраструктуру и интеграции, чтобы вы заранее знали о рисках и точно понимали, как пройдет внедрение.
Решение настроено под вашу компанию
Процессы выстраиваются под структуру вашей сети, филиалов и юрлиц. Вы получаете понятный план внедрения со сроками.
Переход проходит без сбоев в работе
Сервисы подключаются поэтапно, а мы остаемся рядом, пока система не заработает стабильно во всех подразделениях.
Сотрудники быстро осваивают систему
Ваша команда получает обучение и поддержку, ответы на вопросы и помощь при подключении новых точек и процессов.
Переход, который принимают сотрудники магазинов и складов
96% сотрудников «Гулливера» и «Победы» перешли на КЭДО, из них 8 000 человек — за один день. Помогаем добиться такого же результата в вашей сети.
Амбассадоры на точках
Обучаем директоров магазинов и активных сотрудников, чтобы они помогали коллегам на месте
Волны вне пиковых продаж
Подключаем сеть поэтапно и не ставим обучение на «Черную пятницу» и новогодний сезон
Простой вход для всех
Подпись выпускается за 2 минуты через Госуслуги, а приложением или веб-версией может пользоваться сотрудник без особых технических навыков.
Без перегрузки сотрудников
Можно запустить КЭДО отдельно от других нововведений, чтобы не перегружать сотрудников.
Готовые материалы для сотрудников
Инструкции, памятки и ответы на частые вопросы, которые можно разослать по магазинам.
Как торговые сети и ритейлеры решают кадровые задачи с VK HR Tek
Массовый наем в пиковый сезон
Компания
**Lamoda** — один из крупнейших российских маркетплейсов в сфере моды, красоты и лайфстайла. 11 тысяч сотрудников: центральный офис, распределительные центры, склады и курьеры.
Задача
На «Черную пятницу» и новогодние распродажи штат Lamoda растет. Раньше прием одного сотрудника занимал до двух часов, кадровый перевод — до 40 минут. Компании нужна была единая точка входа в HR-сервисы для всех сотрудников — от офиса до складов и курьеров.
Решение
Lamoda сама настроила маршруты согласования в гибком конструкторе. Теперь кандидат получает пакет кадровых документов, изучает и подписывает их в электронном формате. Обработка кадровой заявки ускорилась с 47 минут до двух.
Модули VK HR Tek
Кадровый ЭДО · Прием на работу · Командировки · Мобильное приложение
<a href="https://hrtek.vk.ru/blog/kak-lamoda-perevela-11-tysyach-sotrudnikov-na-kedo/" target="_blank">Читать кейс →</a>
Склад и пункты выдачи по всей стране
Компания
**«Магнит Маркет»** — маркетплейс группы «Магнит» с офисами в Москве, Казани и Иннополисе, складами, сортировочными центрами и пунктами выдачи заказов по всей России. На КЭДО перевели более 2 000 сотрудников.
Задача
Сотрудники «Магнит Маркета» работают в 225 городах. До 2023 года документы удаленным сотрудникам отправляли почтой или курьером, расходы на пересылку, печать и хранение бумаг постоянно росли.
Решение
На платформе реализовали прием и переводы, отпуска, командировки, ознакомление с ЛНА и положениями по охране труда. Автоматизация позволяет подписывать десятки документов за один клик.
Модули VK HR Tek
Кадровый ЭДО · Прием на работу · Корпоративные документы / ЛНА · Командировки · Интеграция с 1С · Мобильное приложение
<a href="https://hrtek.vk.ru/blog/kak-magnit-market-otsifroval-kadrovye-protsessy-i-perevel-2350-sotrudnikov-na-kedo-vk-hr-tek/" target="_blank">Читать кейс →</a>
Переход крупной сети на КЭДО без простоев
Компания
**ГК «Гулливер» и «Победа»** — региональная сеть супермаркетов из Ульяновской области. В нее входит около 100 магазинов сети «Гулливер», более 700 магазинов сети «Победа» в 31 регионе России, а также распределительные центры, транспортная компания и общий центр обслуживания.
Задача
ГК «Гулливер» и «Победа» нужна была система, которая выдержит нагрузку в 12 000 сотрудников и позволит настроить процессы для каждого подразделения.
Решение
В КЭДО сразу перевели прием, переводы и отпуска. Под каждое подразделение настроили маршруты согласования в гибком конструкторе. На переход закладывали год, но 96% сотрудников перешли за пять месяцев.
Модули VK HR Tek
Кадровый ЭДО
<a href="https://hrtek.vk.ru/blog/kak-12000-sotrudnikov-gulliver-group-pereshli-na-kedo-za-pyat-mesyatsev/" target="_blank">Читать кейс →</a>
Сотрудники в регионах
Компания
**ХОЛОДИЛЬНИК.РУ** — крупный ритейлер бытовой техники и электроники. В магазинах, на складах и в офисах компании работают более 1 000 человек, география присутствия — от Новосибирска до Сочи.
Задача
Документы пересылали между городами, и по итогам годового аудита выяснилось, что часть бумаг терялась в дороге. Нужна была система, которая ускорит процессы, позволит отказаться от бумаги и упростит хранение и поиск документов.
Решение
На платформе оцифровали отпуска, командировки, прием с полным пакетом документов, справки и допсоглашения. На КЭДО перешли 90% сотрудников.
Модули VK HR Tek
Кадровый ЭДО · Интеграция с 1С
<a href="https://hrtek.vk.ru/blog/holodilnik/" target="_blank">Читать кейс →</a>
Документы между магазинами и офисом
Компания
**OFFPRICE** — сеть аутлетов брендовой одежды, в которую входят 38 магазинов в Москве и Подмосковье, Санкт-Петербурге, Воронеже и Екатеринбурге. В сети работают около 600 сотрудников
Задача
Магазины OFFPRICE и региональные точки регулярно собирали документы и отправляли в центральный офис. Бумаги терялись в дороге, подписанные экземпляры забывали вернуть в отдел кадров.
Решение
В электронный вид перевели отпуска, переводы на другую должность, перемещения и изменения окладов. Региональные магазины теперь собирают и отправляют документы за две минуты, а статус можно узнать без переписок по почте.
Модули VK HR Tek
Кадровый ЭДО
<a href="https://hrtek.vk.ru/blog/offprice/" target="_blank">Читать кейс →</a>
Отзывы клиентов
Скачайте чек-лист «Переход на КЭДО без ошибок»
Поможет ничего не забыть в процессе отказа от бумаги.
Материалы в СМИ и блоге
Как трудоустроить сотрудника за один день и без лишних хлопот с КЭДО
Какие документы можно подписывать в КЭДО: правила для сотрудников и работодателей
Как выбрать систему КЭДО в 2026 году
FAQ
Как перевести на КЭДО сотрудников, у которых нет компьютера?
Сотрудник может работать с документами в мобильном приложении или веб-версии: подавать заявления, подписывать приказы, знакомиться с инструкциями. Электронная подпись выпускается онлайн за 2 минуты с подтверждением через Госуслуги.
Нужно ли согласие сотрудника на переход на КЭДО?
По ст. 22.2 ТК РФ переход добровольный и оформляется письменным согласием работника. Согласие не требуется только от тех, кого приняли на работу после 31 декабря 2021 года и у кого на эту дату не было трудового стажа. С сотрудниками, которые не дали согласие, работодатель продолжает обмениваться документами на бумаге. Отказ не мешает переводить на КЭДО всех остальных.
Можно ли переводить сеть на КЭДО поэтапно?
Да, можно начать с пилотной группы в офисе, а затем подключать магазины, склады и пункты выдачи. Волны лучше планировать вне пиковых продаж, чтобы обучение сотрудников не совпало с максимальной нагрузкой.
Как быстро оформить сотрудника при массовом найме?
Кандидат получает ссылку по СМС или почте, заполняет анкету со смартфона и загружает документы. После проверки анкеты в 1С автоматически создается карточка физлица, а будущий сотрудник подписывает документы о приеме электронной подписью. Подписание документов занимает минуты, а все оформление укладывается в несколько часов.
Как оформлять иностранных сотрудников в ритейле?
Модуль «Работа с иностранными сотрудниками» удостоверяет личность сотрудника удаленно через ЕСИА и выпускает УНЭП. Уведомления в МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином формируются по данным из 1С:ЗУП и подаются автоматически. В некоторых регионах пока нужна бумажная форма уведомления — это стоит уточнить до запуска.
Какие кадровые документы остаются на бумаге?
По ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ электронный документооборот не применяется к трудовым книжкам, акту о несчастном случае на производстве, приказу об увольнении и документам о прохождении инструктажей по охране труда. Остальные кадровые документы можно оформлять в КЭДО.
Можно ли подключить КЭДО к 1С и другим системам?
Да. Рабочее место КЭДО работает в 1С: документы создаются на основе заявок сотрудников, списочные документы отправляются по одной кнопке, расчетные листки приходят в личный кабинет. Также доступна интеграция с SAP и Битрикс24, а с другими системами — через API.
Что выбрать торговой сети: облако или собственные серверы?
В SaaS-версии платформа работает в облаке VK Tech: не нужно устанавливать ПО и обслуживать серверы, возможен быстрый запуск. On-Premise разворачивается в инфраструктуре компании и подходит крупным ритейлерам, которые хранят большие объемы данных и используют собственные протоколы безопасности. Сроки установки на свои серверы обсуждаются индивидуально.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки,
и мы оперативно ответим
Переведите сеть на КЭДО без остановки найма
Оставьте заявку — покажем, как VK HR Tek работает с процессами магазинов и складов