Изменения для кадровика с 1 сентября 2026 года: какие из них касаются вашей компании

В августе кадровые службы получают одинаковые рассылки: список из двух десятков актов, которые вступают в силу 1 сентября 2026 года. В одном перечне стоят поправки в Трудовой кодекс РФ, приказы Минтранса России о режиме труда водителей трамвая, номенклатура должностей медработников и правила выплаты вознаграждения за служебные изобретения. Кадровик завода читает о метрополитене, кадровик клиники — о частной охране.

Обязательных для всех изменений в пакете — единицы. Остальное распадается на группы: то, что достаточно один раз проверить, право, которым компания может воспользоваться или не воспользоваться, пороги по численности, условия труда, правила для иностранных работников и отраслевые нормы. В статье разобрали пакет так, чтобы вы быстро могли найти актуальные для себя изменения.

Что меняется 1 сентября 2026 года: короткая карта пакета

• Касается всех: пять изменений в шести статьях ТК РФ — испытательный срок, срок ответа на заявление о неполном рабочем времени, увольнение за хищение, преимущественное право при сокращении, гарантии при чрезвычайных ситуациях (ЧС). Также вводятся новые правила обучения по охране труда.
• Касается всех, но правок не требует: персонифицированный учет, ГОСТ по обучению безопасности труда.
• Обновления прав: лимит сверхурочной до 240 часов, срочные договоры у субъектов малого предпринимательства.
• Порог по численности: квота для приема на работу инвалидов и новая форма отчета, штат свыше 35 человек.
• Условия труда и профессии: отзыв из отпуска «вредников», упрощенная спецоценка, электронные медкнижки.
• Иностранные работники: новые формы уведомлений в МВД.
• Отраслевые изменения: транспорт, медицина, частная охрана, опасные производства.

Деление помогает отсеять неприменимое, но юридическую квалификацию не заменяет: пограничные случаи разбирает юрист компании. Теперь рассмотрим изменения подробнее.

Касается всех: пять изменений в шести статьях ТК РФ

Испытательный срок

Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ вносит изменения в ст. 70 ТК РФ: теперь запрет устанавливать испытательный срок женщинам с детьми будет действовать для тех, чьим детям три года. Раньше этот порог был полтора года. Условие об испытании, установленное вопреки запрету, считается ухудшением условия труда и не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ), поэтому работать с поправкой приходится на входе, в шаблонах приема и в анкете кандидата.

Срок ответа на заявление о неполном рабочем времени

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ дополняет ч. 2 ст. 93 ТК РФ: решение принимается не позднее пяти рабочих дней с даты письменного обращения работника. Раньше срок в кодексе не был установлен вовсе. Речь прежде всего о льготных категориях ч. 2 ст. 93: беременных женщинах, родителях детей до 14 лет, работниках, ухаживающих за больным членом семьи. Без регистрации заявлений с датой пятидневный срок можно легко нарушить.

Увольнение за хищение

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ расширяет пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К приговору суда и постановлению по административному делу добавляется принятие судом решения о прекращении уголовного преследования с назначением судебного штрафа либо по иным нереабилитирующим основаниям. Ключевое слово — «судом»: постановление следователя или дознавателя о прекращении дела под новую редакцию не подпадает.

Преимущественное право при сокращении

Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил ст. 179 ТК РФ: преимущество в случае сокращения получают работники, трудовой договор с которыми был возобновлен в порядке ст. 351.7 ТК РФ, то есть вернувшиеся с военной службы. Важно учитывать, что это условие работает только при равенстве производительности труда. При разной производительности она остается решающим фактором.

Гарантии при чрезвычайных ситуациях

Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ дополняет ч. 2 ст. 128 ТК РФ отпуском без сохранения заработной платы до 5 календарных дней и вводит новую ст. 186.1 ТК РФ с дополнительным выходным днем с сохранением среднего заработка. Порядок устанавливает постановление Правительства РФ от 28.05.2026 № 620. Гарантии положены работникам, которые фактически проживают в жилом помещении в зоне ЧС и у которых нарушены условия жизнедеятельности или утрачено имущество.

Заявление подается не позднее пяти рабочих дней со дня установления этих фактов. Оплачиваемый выходной предоставляется в течение 10 календарных дней после заявления, отпуск за свой счет — в течение 20 календарных дней. И то и другое оформляется приказом. Правила действуют с 01.09.2026 по 01.09.2032.

Касается всех: новые правила обучения по охране труда

Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 вносит изменения в Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Срок действия самих Правил № 2464 продлен с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Нужно актуализировать локальные Положении по охране труда в соответствии с изменениями.

Остальные поправки:

• работникам, направленным частным агентством занятости к другому работодателю, инструктажи по охране труда проводит принимающая сторона;
• работникам, впервые допущенным к работам повышенной опасности, в первый год повторный инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца, дальше действует обычная периодичность;
• уточнен порядок внепланового обучения использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ) — в частности, теперь инструктор должен показать, как использовать СИЗ, и провести тренировку для работников;
• скорректированы категории работников, которых нужно обучать требованиям охраны труда;
• обновлены перечни тем теоретических и практических занятий для программ обучения оказанию первой помощи, а также введено новое основание для актуализации такой программы: ее нужно будет пересматривать, если в силу вступят новые акты в сфере здравоохранения, относящиеся к правилам оказания первой помощи.

Касается всех, но правок не требует: персонифицированный учет и ГОСТ 12.0.004-2015

Еще два акта пакета применяются ко всем работодателям, но переписывать под них документы не нужно: один уже частично работает с июля, второй остается стандартом добровольного применения.

Приказ Минтруда России от 23.04.2026 № 184н вносит изменения в Инструкцию по персонифицированному учету (приказ от 03.04.2023 № 256н). К сентябрьскому пакету он относится лишь частично: основная часть правок заработала с 1 июля 2026 года, а с 1 сентября вступает в силу только абзац второй пункта 11 (соответствует пункту 39 Инструкции). Этот абзац сокращает срок регистрации работника в Социальном фонде России (СФР) и внесения изменений в сведения лицевого счета с пяти до четырех рабочих дней.

Также с 1 сентября возобновляется применение ГОСТ 12.0.004-2015 по обучению безопасности труда, приостановленного приказом Росстандарта от 06.06.2023 № 362-ст.

Обе позиции нужно проверить один раз: сверить четырехдневный срок подачи сведений в СФР и убедиться, что программы обучения по охране труда опираются на Правила в редакции постановления Правительства № 805 в актуальной редакции.

Обновления прав: сверхурочные работы организации и срочные договоры для малого бизнеса

Два самых обсуждаемых изменения сентября устроены одинаково: они ничего не требуют, пока компания сама не решит ими воспользоваться.

Сверхурочная работа

Годовой лимит сверхурочной работы в 120 часов на работника (ст. 99 ТК РФ) остается базовым. Поднять его до 240 часов с 1 сентября 2026 года можно, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Нет такого пункта, значит, действует прежний лимит и делать кадровику ничего не нужно. Если лимит поднимается, вместе с ним приходят связанные обязанности:

• для пенсионеров, предпенсионеров и работников с подклассами вредности 3.1–3.2 привлечение сверх 120 часов возможно только при письменном согласии, отсутствии медицинских противопоказаний и письменном ознакомлении с правом отказаться;
• оплата за первые два часа работы начисляется не менее чем в полуторном размере, за последующие часы, начиная со 121-го — не менее чем в двойном размере за каждый час;
• работник, отработавший сверх 120 часов, получает один рабочий день в году на диспансеризацию с сохранением заработка (ст. 185.1 ТК РФ), при этом работодатель должен обеспечить прохождение диспансеризации.

От поднятого лимита зависит и учет: табель придется разделить на «до 120 часов» и «свыше 120». Также важно, что даже при наличии коллективного договора сверх 120 часов в год нельзя привлекать работников с подклассами вредности 3.3 и 3.4. Тот же запрет действует для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы.

Срочные договоры для малого бизнеса

Порог численности для срочного договора по соглашению сторон в абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ с 1 сентября 2026 года поднимается с 35 до 70 человек, изменения вносит Федеральный закон от 25.05.2026 N 144-ФЗ. Пониженный порог для розничной торговли и бытового обслуживания закон не трогает: там по-прежнему 20 человек.

Льгота предоставляется субъектам малого предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей (ИП), а не всем компаниям из реестра малого и среднего предпринимательства (МСП).

Порог по численности: квота для инвалидов и новая форма отчета

Квота для приема на работу инвалидов устанавливается для работодателей с численностью свыше 35 человек. Компаниям меньшего размера блок можно пропустить.

Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575 меняет Правила выполнения квоты, утвержденные постановлением от 30.05.2024 № 709. В расчет прямо включены представительства, филиалы и иные обособленные структурные подразделения. В счет квоты засчитывается один работник из числа ветеранов боевых действий, указанных в пп. 1, 1.1, 2.2–2.6 п. 1 ст. 3 Федерального закона «О ветеранах» и принимавших участие в специальной военной операции.

Отчитываться придется по новой форме. Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н утверждает новую редакцию формы № 7 «Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов» взамен формы приказа от 16.04.2024 № 195н. В ней отдельно указывается, кто подает сведения: головная организация, обособленное подразделение или индивидуальный предприниматель — для этого в форме появилось обязательное поле «Тип работодателя». Первый отчет по новой форме — за сентябрь: подать его нужно не позднее 10-го числа следующего месяца, а в 2026 году срок сдвигается на 12 октября, потому что 10 октября выходной.

Условия труда и профессии: отзыв из отпуска, упрощенная спецоценка, медкнижки

Отзыв из отпуска работников во вредных условиях

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вводит в ст. 125 ТК РФ узкое исключение из прежде безусловного запрета. Отозвать сотрудника, который работает с вредными условиями, можно, если нужно предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить последствия, если это требует непосредственного привлечения такого работника. В иных случаях запрет сохраняется, особенно для работников до 18 лет и беременных женщин.

Упрощенная спецоценка

Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 расширяет перечень видов деятельности, для которых СОУТ проводится с особенностями, с 12 до 55. В него вошли производство скоропортящихся продуктов, пошив обуви, розничная торговля фруктами и овощами, деятельность некоммерческих организаций.

При этом упрощенный порядок доступен только субъектам малого предпринимательства — микропредприятиям и малым предприятиям, включая ИП. Среднему и крупному бизнесу он недоступен независимо от вида деятельности.

При этом, даже если вид деятельности компании есть в списке ОКВЭД, упрощенный порядок нельзя применять, если:

• работники имеют право на досрочную пенсию (профессии, должности, специальности которых включены в списки, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости);
• работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда;
• ранее уже выявлялись вредные и опасные условия труда по результатам ранее проведенной СОУТ.

Медицинские книжки

Этот блок важен для компаний в сферах общепита, торговли продуктами, образования, медицины, бытового обслуживания. Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н в редакции приказа от 30.07.2025 № 457н запрещает выдачу бумажных бланков личных медицинских книжек с 1 сентября 2026 года. Юридическую силу получает электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) в едином реестре Роспотребнадзора. Бумажный документ выдается по заявлению работника и представляет собой распечатку из ЭЛМК без защиты.

Важно помнить, что приказ ограничивает выдачу бумажных книжек, а не аннулирует выданные ранее. Они продолжают действовать, и ими можно пользоваться до внесения в книжку изменений либо до окончания срока действия медосмотра. Массовая замена не требуется.

Иностранные работники: новые формы уведомлений в МВД

С 1 сентября 2026 года меняются формы уведомлений о найме иностранцев. Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 утверждает новые формы: о заключении и прекращении трудового договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ) с иностранцем и о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам (ВКС).

Отраслевые изменения: транспорт, медицина, частная охрана, опасные производства

Самая объемная часть пакета адресована конкретным отраслям. Если компания к ним не относится, достаточно знать, что эти акты есть. Ниже — перечень с реквизитами.

• Транспорт. Приказы Минтранса России от 14.04.2026 № 158, 159, 160 и от 04.05.2026 № 190 меняют следующие темы: профотбор и обучение работников, связанных с движением транспорта, режимы труда и отдыха водителей и работников метрополитена.
• Железная дорога. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ выносит особенности оплаты сверхурочной работы в новую ст. 329.1 ТК РФ.
• Медицина. Приказы Минздрава России от 14.05.2026 № 434н и № 436н вводят новую Номенклатуру должностей и квалификационные требования к медработникам.
• Частная охрана. Федеральный закон от 30.11.2024 № 427-ФЗ вступает в силу полностью. Вместе с ним работают приказ Минздрава России от 13.04.2026 № 272н и приказы Росгвардии от 04.06.2026 № 198 и от 02.10.2025 № 358. Они вводят новый порядок медосвидетельствования охранников, а также образец личной карточки и требования к бланку.
• Опасные производства. Федеральный закон от 20.02.2026 № 37-ФЗ меняет ст. 341.2 ТК РФ. Перечни работ, на которые нельзя направлять персонал по договору о предоставлении труда на опасных производственных объектах (ОПО) I и II класса, утверждает Ростехнадзор по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
• Отдельные изменения. Приказ Минтруда России от 15.01.2026 № 8н продлевает до 1 сентября 2032 года срок действия перечня профессий, работники которых проходят обязательное медицинское освидетельствование на ВИЧ-инфекцию (приказ от 11.12.2020 № 885н). Новые правила самого освидетельствования утверждает приказ Минздрава России от 24.03.2026 № 202н: он будет действовать до 1 сентября 2032 года. ПП РФ от 30.05.2026 № 654 утверждает Правила выплаты вознаграждения за служебные изобретения. Федеральный закон от 23.07.2025 № 253-ФЗ допускает признание демонстрационного экзамена в среднем профессиональном образовании результатом независимой оценки квалификации.

Что переписать в ЛНА и шаблонах до 1 сентября

Важно проверить все шаблоны и утвердить новые ЛНА, если для вас актуальны изменения в законодательстве.

1. Коллективный договор или отраслевое соглашение: пункт о лимите сверхурочной в 240 часов, если он нужен.
2. ЛНА о сверхурочной работе: порядок привлечения сверх 120 часов, письменное согласие работника, подтверждение отсутствия медицинских противопоказаний, отдельное информирование о праве отказаться.
3. Положение об отпусках: порядок отзыва «вредников» и закрытый перечень исключительных ситуаций.
4. Регламент рассмотрения заявлений: зафиксировать пятидневный срок по неполному рабочему времени с момента получения заявления. Это можно сделать с помощью автоматизации.
5. ЛНА о гарантиях при ЧС: описать порядок реализации гарантий (дополнительный оплачиваемый выходной и отпуск без сохранения зарплаты до 5 календарных дней) с обязательным условием документального подтверждения условий.
6. Положение об обучении по охране труда и программы обучения: актуализировать с учетом нового срока действия Правил № 2464, прописать порядок инструктажей и обучения по СИЗ.
7. Трудовой договор и приказ о приеме: убрать испытание для женщин с детьми до трех лет, фиксировать такие сведения по самостоятельному рассказу кандидата.
8. Формы согласий: разработать и утвердить отдельные бланки согласия на привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год и на отзыв из отпуска.
9. Учет сверхурочных с разделением «до 120 часов» и «свыше 120» и права на день диспансеризации.
10. Пересчет численности для квоты, сверка с порогом МСП, проверка основного ОКВЭД.

Как ознакомить работников с обновленными ЛНА и не потерять подписи

Новые изменения — это серия локальных нормативных актов. Каждый из них нужно утвердить и организовать ознакомление работников. В компании на несколько сотен человек бумажный сценарий означает распечатки, обход подразделений, сбор подписей и отдельный контроль сотрудников в отпуске или командировке. Обязательного перехода на КЭДО с 1 сентября 2026 года нет: электронный кадровый документооборот остается правом работодателя в соответствии со ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Но для массового ознакомления с ЛНА он позволяет заменить ручной процесс цифровым.

В VK HR Tek для этого предусмотрен модуль «Корпоративные документы (ЛНА)». HR-специалист централизованно публикует положение или регламент в системе и направляет его на ознакомление конкретным сотрудникам либо группам сотрудников.

Система помогает установить сроки, отслеживать статусы «ознакомлен» и «не ознакомлен», а также формировать выгрузки и отчетность по результатам. Работник открывает документ в личном кабинете и подтверждает ознакомление электронной подписью в порядке, закрепленном работодателем. Это позволяет не собирать бумажные листы ознакомления и оперативно видеть, кому еще требуется направить напоминание.

Кейсы: как крупные компании автоматизируют работу с ЛНА в VK HR Tek

«Генериум». Компания автоматизировала 50 кадровых процессов для 1 800 сотрудников. Решение позволило полностью оцифровать документооборот с возможностью подписывать документы УНЭП, УКЭП и ПЭП. А для сотрудников без собственных ПК организовали общие рабочие места.

Kärcher. Компания оцифровала 75 процессов, включая ознакомление с ЛНА и подписание. На КЭДО перевели 100% сотрудников — для этого назначили амбассадоров, проводили тренинги, дарили тематический мерч. По результатам опроса удовлетворенности персонала работники оценили систему КЭДО на 4,92 из 5.

Выводы

Сентябрьский пакет не требует одинаковых действий от всех работодателей. Для большинства компаний обязательны точечные изменения в ТК РФ и обновление документов об обучении охране труда. Остальные нормы зависят от численности, статуса субъекта малого предпринимательства, условий труда, наличия иностранных работников, ОПО и отрасли.

До 1 сентября стоит:

• сверить изменения с профилем компании;
• обновить применимые ЛНА, шаблоны трудовых документов, согласий и заявлений;
• настроить контроль новых сроков: в частности, ответа на заявление о неполном рабочем времени и гарантий при ЧС;
• проверить учет сверхурочных, квоты для инвалидов, формы уведомлений МВД и отчетности — если эти требования относятся к компании;
• организовать ознакомление работников с обновленными документами.

Для массового ознакомления с ЛНА не обязательно переходить на КЭДО: это право работодателя. Но такие решения помогают упростить процесс. Так, VK HR Tek позволяет централизованно опубликовать документы, назначить их сотрудникам или группам, задать срок, проконтролировать статусы и сформировать отчетность. Сотрудники знакомятся с документами в личном кабинете и подтверждают ознакомление электронной подписью в установленном компанией порядке.