Аналитика кадровых процессов: замечайте проблему вовремя
Готовые дашборды показывают, где зависают заявки, кто не ознакомился с ЛНА и сколько сотрудников реально работают в КЭДО. Данные собираются сами, без ручных отчетов
Без аналитики HR-процессов о проблемах узнают слишком поздно
Топ-менеджмент спрашивает, окупился ли КЭДО
Платформу запустили, но непонятно, сколько сотрудников в ней реально работает
О зависшей заявке узнают из жалобы
Согласующий в отпуске, а заявка тихо ждет его возвращения
Перед проверкой выясняется, что не все ознакомлены с ЛНА
Документ направили сотрудникам, но непонятно, кто его подписал
Отчет приходится собирать несколько дней
Данные лежат в 1С, таблицах и чатах, цифры сводят руками и тратят много времени и сил
Модуль «Аналитика»: кадровые процессы под контролем без ручных отчетов
«Аналитика» — модуль VK HR Tek, который собирает данные кадровых сервисов платформы и создает из них понятные дашборды с графиками и таблицами.
Дашборды строятся на VK Business Analytics от VK Tech. Для модуля уже настроены 80 готовых виджетов под задачи компании. От показателей по всей компании можно перейти к конкретной заявке или документу, которые требуют внимания.
Какие HR-дашборды есть в модуле
Процессы и заявки
Показывает, где заявки зависают, кто из исполнителей не успевает и какие заявки вот-вот достигнут дедлайна.
ЛНА — ознакомление с документами
На дашборде видно, кто не ознакомился с документами, какие ЛНА пора обновить и в каком юрлице чаще всего нарушают сроки.
Подключение и использование
Дашборд позволяет оценить, сколько сотрудников действительно работают в КЭДО и на каком этапе находится подключение.
Корпоративный портал
Собирает данные о том, какие новости читают, какие опросы проходят и что обсуждают в сообществах.
Успейте подключить «Аналитику» со скидкой
Подключите модуль до конца года и получите скидку 10% на 12 месяцев
От разбора отдельных заявок — к улучшению самих процессов
Модуль выделяет типы заявок, которые чаще возвращают на доработку, отменяют или проводят в обход этапов. Видно, какой участок маршрута перестроить.
Где процесс настроен с ошибкой?
Модуль выделяет типы заявок, которые чаще возвращают на доработку, отменяют или проводят в обход этапов. Видно, какой участок маршрута перестроить.
Реалистичны ли сроки в процессах?
Сравнение плана и факта по этапам показывает, в каких подразделениях часто нарушают сроки. Нормативы можно пересмотреть по реальным данным.
Хватает ли кадров?
Видно, сколько заявок приходится на каждую роль и отдельных исполнителей. С этими цифрами проще обосновать наем или перераспределение функций.
Что автоматизировать следующим?
Дашборды показывают, какие заявки все еще оформляют на бумаге. Так можно распланировать следующий этап цифровизации.
Понятные показатели для всех, кто отвечает за кадровые процессы
HR-директор
Видит, как идет внедрение КЭДО, получает цифры для отчета руководству и планирует дальнейшие улучшения.
Кадровая служба
Заранее видит заявки с приближающимся дедлайном и этапы без исполнителя и может вмешаться до просрочки.
Руководитель подразделения
Контролирует кто в команде перегружен, и может перераспределить работу до того, как начнутся задержки.
Ответственный за ЛНА
Видит, кто не ознакомился с документами и какая статистика по работе с ЛНА в компании, до проверки.
Специалист по внутренним коммуникациям
Может измерить уровень вовлеченности и понять, какие новости, опросы и обсуждения больше всего интересны команде.
Как подключить модуль «Аналитика»
Покупаете модуль
«Аналитика» подключается к платформе VK HR Tek, которая уже работает в вашей компании.
Получаете поддержку при запуске
Мы настраиваем дашборды под ваши задачи, обучаем команду и остаемся на связи, если возникнут вопросы.
Начинаете работать с данными
Отчеты можно смотреть онлайн или выгружать в Excel, CSV и PDF, чтобы делиться с руководством.
Еще не пользуетесь VK HR Tek? Подключим аналитику вместе с КЭДО
С первых недель внедрения будет видно, сколько сотрудников подключились и где процесс буксует
Нам доверяет крупный и средний бизнес
С VK HR Tek данные сотрудников в безопасности
Система позволяет реализовать юридически значимый документооборот и обезопасить данные сотрудников
Регистрация в Реестре отечественного ПО
Соответствие требованиям 152-ФЗ и 63-ФЗ
Аттестат соответствия требованиям ФСТЭК для УЗ-3
Гибкая настройка прав пользователей и логирование действий
Передача данных по защищенным протоколам
Регулярные тесты на устойчивость к взломам
Материалы в СМИ и блоге
FAQ
Что такое HR-аналитика и что показывает модуль «Аналитика»?
HR-аналитика, или кадровая аналитика, — это сбор и анализ данных о кадровых процессах, чтобы находить проблемы и принимать решения на цифрах. Модуль «Аналитика» VK HR Tek показывает статистику по заявкам и срокам их выполнения, статусы ознакомления с ЛНА, подключение сотрудников к КЭДО и активность в новостях, опросах и сообществах.
Какие HR-дашборды есть в модуле?
В модуле четыре группы дашбордов: процессы и заявки, ЛНА, подключение и использование, корпоративный портал. Они отражают показатели по всей компании и дают возможность посмотреть детальный срез.
Как работает платформа HR-аналитики и откуда в ней данные?
Данные автоматически приходят из модулей VK HR Tek, которые у вас подключены. Выгружать и сводить их вручную не нужно. Чем больше сервисов, тем полнее картина.
Нужно ли отдельно покупать VK Business Analytics?
В SaaS-версии отдельная покупка не нужна: VK Business Analytics уже входит в поставку, вы платите только за сам модуль «Аналитика». Если платформа разворачивается на ваших серверах (On-Premise), VK Business Analytics покупается и разворачивается дополнительно.
У нас уже есть BI. Зачем нужен модуль «Аналитика»?
Чтобы не строить HR-отчеты с нуля в отдельном решении. Модуль непосредственно связан с другими сервисами VK HR Tek, а сами дашборды собраны под задачи бизнеса. Вы работаете с данными в среде, где они появляются, и видите, как изменения влияют на эффективность процессов.
Как часто обновляются данные в дашбордах?
Данные обновляются раз в сутки, ночью.
Кто видит данные в модуле «Аналитика»?
Компания сама решает, кому открыть доступ к отчетам. Сотрудники без прав не смогут увидеть чувствительные данные.
Можно ли выгрузить отчет в Excel?
Да, данные можно выгрузить в форматах Excel, CSV, PDF.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки,
и мы оперативно ответим
Принимайте решения по HR-процессам на основе данных
Покажем на демо, как выглядят дашборды по вашим процессам, и подробно расскажем, что нужно для подключения