Электронный прием на работу: оформление сотрудников онлайн

В системе можно настроить единый сценарий оформления для типовых вакансий: анкеты, комплекты документов, проверки и маршруты согласования. В VK HR Tek рекрутер запускает процесс для кандидата, система автоматически направляет документы на заполнение и подписание, а HR отслеживает статусы в личном кабинете. Это помогает оформлять большое число сотрудников без ручной рассылки и сбора документов.

Да, можно, в соответствии со ст. 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ, регламентирующими кадровый электронный документооборот.

Модуль «Прием на работу» использует возможности КЭДО для оформления трудовых отношений в электронном виде. Кандидат заполняет данные, получает документы и подписывает их электронной подписью, а работодатель хранит подписанные документы в системе. После трудоустройства сотрудник продолжает работать в VK HR Tek с кадровыми документами и HR-сервисами.

Мы используем защищенную инфраструктуру, сертифицированные средства криптографической защиты и контроль доступа. Такой подход снижает основные риски. Защита системы обеспечена комплексно — от предотвращения несанкционированного доступа до защиты от потери данных. Обработка и хранение персональных данных сотрудников осуществляются в защищенных контурах: система фиксирует все действия пользователей, выполняет резервное копирование и контролирует целостность файлов. Такой комплекс мер обеспечивает надежность и соответствие системы требованиям 152-ФЗ «О персональных данных». Также вы можете установить срок хранения персональных данных кандидата, после которого программа автоматически их удалит.

Все зависит от процесса и самого кандидата, но в среднем оформление занимает от нескольких часов до одного дня. С точки зрения функциональности система устроена так, чтобы каждый участник тратил минимум времени: кандидату достаточно заполнить удобную онлайн-форму, рекрутер проверяет документы в одном окне, а кадровый специалист получает автоматически созданную карточку в 1С.

Минимальный набор для создания сотрудника в кадровой системе — паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные данные. Но вы можете запрашивать у кандидата любые другие нужные документы — их список формируется при создании анкеты совместно с нашими техническими специалистами. Например, при трудоустройстве водителя можно запрашивать фото водительского удостоверения, а у IT-специалиста — диплом об образовании.

Да, вы можете настраивать индивидуальные маршруты проверки соискателя и определять набор документов для трудоустройства. Решение удобно использовать вместе с системами подбора персонала — чтобы сразу переходить от выбора кандидата к оформлению.