11:00
<link rel="preload" as="image" href="https://hrtek-events.vktech-static.ru/static/images/icons/LocationMapIcon_28.svg"/><div class="EventPageDateAndTime_location__uQjGW"><img src="https://hrtek-events.vktech-static.ru/static/images/icons/LocationMapIcon_28.svg" alt="" class="EventPageDateAndTime_locationIcon__AS6PF"/><p class="typography_23498 bodyM_055b7">Онлайн</p></div>
О мероприятии
Перед командировкой сотрудник обычно пишет руководителю на почту, ищет билеты в отдельном сервисе, а после поездки собирает чеки для бухгалтерии. Данные приходится переносить между системами вручную, и на каждом этапе теряется время.
В модуле «Командировки» VK HR Tek появилась готовая интеграция с Trivio — сервисом для бронирования билетов, жилья и трансферов. Теперь вся командировка проходит в одном контуре. Сотрудник заполняет заявку по шаблону, руководитель согласует ее в один клик. Затем сотрудник переходит в Trivio, где видит доступные для бронирования билеты и жилье в рамках тревел-политики. После поездки авансовый отчет создается автоматически.
На вебинаре Ксения Мишакина, старший менеджер продуктового направления VK Tech, пройдет весь процесс оформления командировки по шагам, от заявки до закрытия. Никита Кузнецов, руководитель отдела продаж Trivio, покажет, как устроено бронирование на стороне сервиса.
[→ Добавить событие в календарь](https://tools.emailmatrix.ru/event-generator/?format=ics&id=499094)
В программе
Заявка и согласование
Как оформить заявку за несколько минут, в том числе групповую, и настроить маршрут согласования под правила компании.
Бронирование билетов и жилья
Как сотрудник выбирает билеты и гостиницы в Trivio и какие еще функции есть у сервиса.
Приказ и авансовый отчет
Как платформа формирует приказ по данным заявки, проверяет чеки в ФНС России и передает авансовый отчет в 1С.
Подключение
Какие модули нужны для полного цикла.
За час вы:
- увидите, как командировка проходит все этапы, от заявки до закрытия в учете;
- поймете, как избавиться от ручного переноса данных между кадровой системой, тревел-сервисом и 1С;
- узнаете, как контролировать расходы на поездки и избегать перетрат;
- разберетесь, что нужно, чтобы запустить такой процесс в вашей компании.
Спикеры
Ксения МишакинаСтарший менеджер продуктового направления VK Tech
Никита Кузнецов Руководитель отдела продаж Trivio