Как рассчитать больничный в 2026 году: формулы, МРОТ, максимальный размер и примеры

Работник ушел на больничный и бухгалтеру нужно посчитать, сколько ему заплатить. Каждый год цифры для расчета меняются: назначается новый МРОТ, меняются предельные базы страховых взносов. А значит, меняется и размер пособия по временной нетрудоспособности.

Рассказываем, как рассчитать больничный по шагам, все формулы разбираем с примерами. В конце шпаргалка с актуальными значениями и чек-лист, который можно сохранить и держать под рукой до конца года.

Что влияет на размер больничного в 2026 году и что изменилось

Размер пособия по временной нетрудоспособности складывается из трех величин:

• средний дневной заработок (СДЗ) — сколько человек в среднем зарабатывал за два предыдущих года;
• коэффициент страхового стажа — 60, 80 или 100% в зависимости от того, сколько лет работник платил взносы;
• число дней болезни по больничному листку.

Общая формула пособия: Пособие = СДЗ × коэффициент стажа × число дней болезни. Сам механизм расчета в 2026 году остался прежним — как и в предыдущие годы.

Меняются только исходные величины, поэтому расчет пособия приходится пересобирать каждый январь:

• МРОТ — от него считают минимальное пособие для тех, у кого маленький заработок или короткий стаж.
• Предельные базы страховых взносов — они ограничивают заработок, который берут в расчет.
• Расчетный период — на каждый год болезни берут два предыдущих.

Показатели на 2026 год

В 2026 году появилось три нововведения, которые влияют на оформление больничных:

• С 1 января 2026 года право на пособие получили самозанятые — при добровольной уплате взносов в Социальный фонд России (СФР) не менее полугода.
• С 1 июля 2026 года СФР перешел на проактивный расчет пособий — если у фонда есть все сведения, выплата назначается без запроса к работодателю. Основание — Постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545.
• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) стал общепринятым стандартом. Бумажный листок остается только в исключительных случаях, например для сведений, составляющих гостайну. Уведомление об открытии ЭЛН работодатель получает от СФР автоматически.

Основная правовая норма по больничным — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». На этот закон мы будем ссылаться по ходу статьи.

Кто и в каких случаях имеет право на пособие

• Пособие по временной нетрудоспособности получают застрахованные лица — все, за кого уплачиваются страховые взносы на этот вид страхования. К ним относятся:
• работники по трудовым договорам — основная категория;
• исполнители по договорам ГПХ — с 2023 года они тоже застрахованы. Право на пособие в 2026 году у них возникает, если взносы, уплаченные с их вознаграждений за 2025 год, не меньше стоимости страхового года — 7 809,12 ₽ (МРОТ 22 440 ₽ × 2,9% × 12 месяцев). Взносы считают суммарно от всех заказчиков, а в северных регионах порог увеличивается на районный коэффициент;
• государственные и муниципальные служащие;
• члены производственных кооперативов, священнослужители и ряд других категорий.

Больничный оплачивают в нескольких ситуациях:

• болезнь или травма самого работника;
• уход за больным членом семьи — чаще всего за ребенком;
• карантин работника, его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи;
• протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивание в санатории на территории России сразу после стационарного лечения.

Размер и порядок оплаты в этих случаях различаются. Например, при уходе за ребенком младше 8 лет пособие с сентября 2021 года платят в размере 100% независимо от стажа. Если ребенку 8 лет и больше и он лечится дома, первые 10 дней оплачивают по стажу, а начиная с 11-го дня — 50% среднего заработка; в стационаре весь период оплачивают по стажу.

В этой статье разбираем базовый случай — болезнь самого работника, а по особым ситуациям дадим отдельные ориентиры в разделе «Особые случаи».

Отдельно про совместителей. Если сотрудник в 2024 и 2025 годах работал у тех же работодателей, что и в 2026 году, — например, всё это время числился в двух компаниях, — пособие может назначить и выплатить каждый из них по отдельности. Если же за два предыдущих года работодатели менялись, пособие назначает кто-то один из текущих, а заработок у остальных сотрудник подтверждает справками. На саму формулу расчета это не влияет.

Как рассчитать больничный в 2026 году: четыре шага

Сначала считаем средний дневной заработок за два предыдущих года, затем умножаем его на коэффициент стажа. Полученную сумму сравниваем с минимумом и максимумом, чтобы не выйти за границы, и в конце делим оплату между работодателем и СФР.

Шаг 1. Считаем средний дневной заработок (СДЗ)

Средний дневной заработок — фундамент всего расчета. Порядок его исчисления закреплен в статье 14 федерального закона № 255-ФЗ.

СДЗ = (заработок за два предыдущих года) ÷ 730.

Для больничного, открытого в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы. В расчет берут все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности: оклад, надбавки, премии, отпускные, средний заработок за командировки.

А вот выплаты, с которых взносы не платили, в базу не попадают. Это, например:

• сами пособия — по прежним больничным, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• материальная помощь в пределах лимита, необлагаемого НДФЛ и страховыми взносами;
• компенсации, которые по закону не облагаются страховыми взносами.

Если человек в 2024–2025 годах трудился у нескольких работодателей, для расчета нужен заработок у всех — его подтверждают справками о сумме заработка.

Два момента, где ошибаются чаще всего: -Делитель всегда 730 — и в обычный год, и в високосный. Это фиксированное число из закона, а не фактическое количество календарных дней в расчетном периоде. Подставлять 731 или 732 нельзя, даже если один из двух лет был високосным (как 2024-й). Здесь ошибаются массово.

• Заработок каждого года ограничен предельной базой этого года. Если за 2024 год человек заработал больше базы 2024 года, в расчет берут только сумму в пределах базы. Причем ограничивают каждый год отдельно, еще до сложения, а не общую сумму за два года.

Предельные базы, которые участвуют в расчете за 2026 год

Иногда один или оба года расчетного периода можно заменить на более ранние. Это правило работает в двух случаях: если в 2024 или 2025 году работница была в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком — или если действие трудового договора приостанавливалось, например при мобилизации. Обязательное условие — замена должна увеличить пособие. Для обычного больничного «подбирать» годы с более высоким заработком нельзя: расчетный период жестко фиксирован — два календарных года перед годом болезни.

Шаг 2. Применяем коэффициент страхового стажа

Готовый СДЗ нужно умножить на процент, который зависит от страхового стажа работника. Основание — статья 7 федерального закона № 255-ФЗ.

Страховой стаж — это не стаж на текущем месте, а суммарное время, за которое человек был застрахован. В него входят:

• работа по трудовому договору;
• государственная гражданская и муниципальная служба;
• военная и иная служба;
• периоды деятельности индивидуального предпринимателя с уплатой взносов;
• иная деятельность, за которую платились взносы на социальное страхование.

Стаж считают на день начала болезни и подтверждают трудовой книжкой, а при ее отсутствии — трудовыми договорами и справками. Если в один и тот же период попадают несколько оснований, учитывают одно из них.

Для работников со стажем менее 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Основание — часть 6 статьи 7 федерального закона № 255-ФЗ. На территориях с районным коэффициентом МРОТ для этого сравнения увеличивают на коэффициент. Как это считать на практике — в примере № 2.

При уходе за больным ребенком младше 8 лет коэффициент стажа не применяют вовсе: пособие платят в размере 100% СДЗ независимо от того, сколько лет человек проработал.

Шаг 3. Сравниваем с минимумом и максимумом

Сумму дневного пособия, полученную на шагах 1 и 2, нужно сравнить с двумя ориентирами — минимумом и максимумом. Результат не может выйти за эти границы.

Минимум — из МРОТ. Если фактический заработок мал или его вообще не было, пособие считают из МРОТ. Минимальный СДЗ на 2026 год: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽/день. Здесь число 24 — это 24 месяца расчетного периода (два года), а 730 — тот же фиксированный делитель.

Кроме того, действует гарантия из части 6.1 статьи 14 федерального закона № 255-ФЗ: пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа и фактического заработка. Поэтому нижняя граница дневного пособия зависит от числа дней в конкретном месяце болезни: МРОТ ÷ число дней месяца. Коэффициент стажа эту гарантию не уменьшает.

В 2026 году диапазон получается такой:

Нижняя граница «плавает» примерно от 874 до 968 ₽ в день в зависимости от месяца. 2026 год не високосный, поэтому в феврале — 28 дней. Если в регионе применяется районный коэффициент, минимальное пособие увеличивают на него: для «северных» и приравненных территорий это обязательный шаг. При неполном рабочем времени МРОТ для этой гарантии берут пропорционально ставке (часть 6.2 статьи 14).

Максимум — из предельной базы. Верхнюю границу задает предельная база страховых взносов за два расчетных года. Максимальный СДЗ на 2026 год: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽/день. Это потолок при стаже 8+ лет (100%). Если СДЗ работника выше — в расчет берут 6 827,40 ₽, а всё, что сверху, отсекается.

Два принципиальных отличия максимума от минимума:

• Максимум не корректируется на число дней в месяце. Он одинаков в феврале и в марте — 6 827,40 ₽ за каждый оплачиваемый день. На число дней месяца корректируется только минимум.
• Максимум за 30 дней при стаже 8+ лет — около 204 822 ₽ (6 827,40 × 30). При стандартном амбулаторном больничном длительностью до 15 дней — около 102 411 ₽ (6 827,40 × 15).

Шаг 4. Кто платит: работодатель и СФР

Оплата больничного делится между работодателем и Социальным фондом России:

• Первые три дня болезни самого работника оплачивает работодатель из своих средств.
• С четвертого дня и до конца больничного пособие платит СФР.

В ряде случаев СФР оплачивает весь больничный с первого дня. Первые три дня за счет работодателя здесь не удерживаются:

• несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание;
• уход за больным членом семьи — ребенком или другим родственником;
• карантин самого работника, его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи;
• протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• долечивание в санаторно-курортной организации сразу после стационарного лечения.

Сроки выплаты и НДФЛ. Свою часть (первые три дня) работодатель выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. СФР назначает и перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получит все необходимые сведения.

С пособия по временной нетрудоспособности удерживают НДФЛ — в отличие от пособия по беременности и родам, которое налогом не облагается. То есть на руки работник получает сумму за вычетом налога.

Примеры расчета для типовых ситуаций

Ниже — четыре расчета с полными промежуточными шагами. Все суммы приведены на 2026 год. По умолчанию показываем «грязную» сумму начисления, а как из нее получить сумму к выплате после НДФЛ — можно увидеть в примере № 1.

Особые случаи

Стаж менее 6 месяцев. Пособие за месяц не больше МРОТ (в районах с коэффициентом — с его учетом). Подробный расчет — в примере № 2. Такой работник получит меньше, чем коллега с тем же заработком, но большим стажем.

Неполная ставка. Если заработок ниже МРОТ, минимум считают от МРОТ, уменьшенного пропорционально ставке, и эта гарантия применяется после коэффициента стажа. Разбор — в примере № 4. Если же фактический заработок выше минимального — считают по нему, без урезания на ставку.

Уход за ребенком. При лечении ребенка младше 8 лет пособие платят в размере 100% СДЗ независимо от стажа. Первые три дня за счет работодателя не удерживают — весь больничный оплачивает СФР. Если ребенку 8 лет и больше и он лечится дома, первые 10 дней оплачивают по стажу, дальше — 50% среднего заработка; в стационаре весь период оплачивают по стажу. Для ухода за детьми установлены лимиты по числу оплачиваемых дней в году — они зависят от возраста ребенка.

Больничный после увольнения. Если человек заболел в течение 30 календарных дней после увольнения и на этот момент нигде не трудоустроен, бывший работодатель оплачивает больничный в размере 60% СДЗ независимо от стажа. Оплачивается только болезнь самого работника — уход за членом семьи в этот период не оплачивают. Причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя) значения не имеет.

Заработка в расчетном периоде нет совсем. Например, человек только начал карьеру или два года был в отпуске по уходу за ребенком без замены лет. Тогда весь расчет идет от МРОТ — по минимальным значениям из шага 3.

Нарушение режима. Если врач отметил в ЭЛН нарушение больничного режима (например, неявку на прием), с даты нарушения пособие могут снизить до размера, рассчитанного из МРОТ. Это отдельное основание, оно указывается в листке.

Больничный для самозанятых с 2026 года

С 1 января 2026 года право на пособие по временной нетрудоспособности получили самозанятые — плательщики налога на профессиональный доход. Основание — Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ. Обязательное условие — добровольная уплата страховых взносов в СФР не менее 6 месяцев подряд до наступления страхового случая. Присоединиться к эксперименту можно до 30 сентября 2027 года.

Механизм выплаты устроен иначе, чем у наемных работников. Самозанятый сам выбирает страховую сумму — 35 000 или 50 000 ₽, с которой платит взносы: 1 344 или 1 920 ₽ в месяц соответственно (тариф — 3,84% от суммы). От нее и зависит будущее пособие, которое считают в два этапа:

• Сначала смотрят, сколько месяцев человек платил взносы: при сроке от 6 до 12 месяцев для расчета берут 70% страховой суммы, при сроке 12 месяцев и больше — все 100%.
• Затем к этой величине применяют коэффициент общего страхового стажа — те же 60, 80 или 100%, что и у наемных работников.

Пока взносы не уплачены хотя бы за 6 месяцев, права на выплату нет. Если самозанятый одновременно оформлен по трудовому договору, эти два основания не смешиваются: по трудовым отношениям пособие считают по обычным правилам из этой статьи, а добровольное страхование самозанятого — отдельный процесс, который человек ведет сам через приложение «Мой налог» и СФР.

Если самозанятый одновременно является еще и индивидуальным предпринимателем, он может выбрать: участвовать в эксперименте или пользоваться уже действующим порядком добровольного страхования.

Как централизованно вести учет больничных

Сам расчет пособия ведет бухгалтерская система — например, 1С:ЗУП, где есть данные о заработке и стаже. Но учет больничных как кадровых отсутствий удобно держать в HR-системе, отдельно от расчета суммы.

Например, в VK HR Tek сотрудник может самостоятельно проинформировать работодателя о выходе на больничный. В веб-версии личного кабинета или мобильном приложении он создает заявку на больничный как на отсутствие — точно так же, как на отпуск или командировку.

Кадровик видит все отсутствия в едином календаре, отслеживает пересечения и согласует заявки, а данные уходят в интегрированную кадровую систему 1С:ЗУП, где и рассчитывается пособие. Так по каждому больничному не нужно вручную собирать информацию — она уже в системе. А руководители всегда знают, какие сотрудники и в какие сроки находятся на больничном: эта информация доступна для них в календаре отсутствий подчиненных.

Платформа отвечает за за своевременное информирование и передачу данных о больничных, а бухгалтерская или кадровая система — за расчет суммы пособия и работу с ЭЛН. Такая интеграция снимает с кадровика ручную рутину по сбору информации и позволяет избежать ошибок в процессе.

Частые ошибки при расчете

Делитель 731 или 732 вместо 730. Число 730 фиксировано законом и не зависит от того, был ли в расчетном периоде високосный год. 2024 год был високосным, но на делитель это не влияет.

Предельная база текущего года в максимуме. В расчет за 2026 год идут базы 2024 и 2025 годов, а не 2026-го. База 2 979 000 ₽ здесь не участвует — правильный максимальный СДЗ равен 6 827,40 ₽.

Корректировка максимума на число дней месяца. На дни месяца корректируется только минимум. Максимум одинаков в любом месяце — 6 827,40 ₽ за день.

Умножение МРОТ-минимума на коэффициент стажа. Гарантия «не меньше МРОТ за полный месяц» применяется к итогу расчета независимо от стажа (часть 6.1 статьи 14). Снижать ее на 60 или 80% нельзя.

Заработок сверх базы в расчетном периоде. Доход каждого года ограничивают предельной базой этого года еще до сложения, а не после.

Первые три дня за счет работодателя при уходе за членом семьи. В этом случае весь больничный оплачивает СФР с первого дня — удерживать три дня с работодателя нельзя.

Забытый районный коэффициент при расчете по МРОТ в «северных» и приравненных к ним регионах.

Подбор «удобных» лет расчетного периода. Замена лет допустима только при декрете, отпуске по уходу или приостановке договора в расчетном периоде — и только в плюс работнику. Для обычного больничного период фиксирован.

Шпаргалка и чек-лист на 2026 год

Чек-лист расчета

• Сложите заработок за 2024 и 2025 годы, ограничив каждый год предельной базой (2 225 000 и 2 759 000 ₽).
• Разделите сумму на 730 — и получите СДЗ.
• Умножьте СДЗ на коэффициент стажа (60 / 80 / 100%).
• Сравните с минимумом (от МРОТ, с учетом дней месяца, ставки и районного коэффициента) и максимумом (6 827,40 ₽), возьмите значение в границах.
• Разделите оплату: первые 3 дня — работодатель, далее — СФР (при уходе за членом семьи — весь больничный СФР), удержите НДФЛ.