Форма П‑4 в 2026 году: что это, зачем и кому сдавать

Каждый квартал, а в крупных компаниях — каждый месяц, кадровики и бухгалтеры собирают данные о численности работников и заработной плате для Росстата. Форма П‑4 — один из основных отчетов статистической отчетности. Пропущенный срок или ошибка в заполнении обходятся дорого: штраф при повторном нарушении достигает 50 000 ₽ для должностных лиц и 150 000 ₽ для юрлиц.

В 2026 году правила изменились. С 1 февраля действуют новые указания по заполнению П‑4 — приказ Росстата от 17.11.2025 № 638. С 1 апреля вступает в силу обновленный бланк П‑4 (НЗ) — приказ Росстата от 22.07.2025 № 348.

В статье рассказываем, кто и в какие сроки обязан сдавать статистическую отчетность и как заполнить форму П-4 без ошибок.

Кто обязан сдавать форму П‑4 и П‑4 (НЗ)

Форму П‑4 (численность и заработная плата работников) сдают все юридические лица: коммерческие организации, некоммерческие структуры, представительства иностранных компаний, организации на УСН, а также предприятия, временно приостановившие деятельность. С 1 февраля 2026 года список пополнился организациями, которые ранее были освобождены от сдачи.

Кто не сдает П‑4:

• субъекты малого предпринимательства (микро- и малые предприятия по критериям Федерального закона № 209-ФЗ);
• индивидуальные предприниматели;
• общественные объединения, политические партии, профсоюзные организации;
• дачные кооперативы, жилищно-строительные кооперативы (ЖСК).

Вместо П‑4 ряд некоммерческих организаций — потребительские кооперативы и общества, профсоюзы, фонды — раз в год сдают форму № 1-Т. Начиная с января 2026 года она подается по форме из приложения № 1 к приказу Росстата от 26.12.2025 № 758.

Периодичность зависит от двух критериев. Если средняя численность работников за два предыдущих года превышает 15 человек или годовой оборот составляет свыше 800 млн ₽ — отчет сдают ежемесячно. Для этого достаточно превышения по одному критерию. Остальные организации отчитываются ежеквартально. При расчете средней численности учитывают внешних совместителей и работающих по договорам ГПХ.

Начиная с февраля 2026 года форма П‑4 заполняется по новым указаниям, утвержденным приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. Одно из ключевых изменений: среднюю численность работников теперь допускается указывать с двумя знаками после запятой (ранее — с одним). Бланк формы утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. Отчетность принимается только в электронном виде — по каналам ТКС или по электронной почте с электронной подписью.

Форму П‑4 (НЗ) сдают организации, у которых средняя численность за предыдущий год превышает 15 человек, включая совместителей и исполнителей по ГПХ. Недавно созданные компании подают форму независимо от численности. Не сдают форму:

• субъекты малого предпринимательства;
• гаражные и гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы (ЖСК);
• товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• кредитные кооперативы;
• общества взаимного страхования;
• фермерские объединения;
• садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества.

Периодичность — ежеквартально. Проверить, должна ли ваша компания подавать форму, можно на сайте Росстата по ИНН.

Сроки сдачи отчета П‑4 и П‑4 (НЗ) в 2026 году

Форму П‑4 подают с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем или кварталом.

Форму П‑4 (НЗ) подают с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца после отчетного квартала, а за IV квартал — по 10-е число. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, он сдвигается на ближайший рабочий день. Обе формы подают только в электронном виде — через ТКС или по email с электронной подписью (п. 7 ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282‑ФЗ).

Сроки сдачи П‑4 (НЗ) в 2026 году

Отчет за IV квартал 2025 подается по форме из приказа № 338.  Начиная с I квартала 2026 — по новой форме из приказа № 348.

Сроки сдачи П‑4 (ежемесячная) — примеры

Стандартное правило — до 15-го числа месяца после отчетного периода, и для ежемесячной, и для ежеквартальной сдачи. Исключение — отчет за январь 2026 года: срок продлен до 27 февраля. Основание — приказ Росстата от 02.02.2026 № 48.

Проверенная инструкция по заполнению формы П‑4 и П-4 (НЗ)

Разберем по шагам, как заполнить отчет П‑4 и П-4 (НЗ).

Как не получить штраф: важные моменты

Ответственность за нарушения при сдаче статистической отчетности установлена ст. 13.19 КоАП РФ.

Штраф грозит не только за просрочку, но и за недостоверные данные и за полное непредоставление отчета. Повторным считается любое нарушение по статотчетности — не обязательно по той же форме. Например, если компанию уже штрафовали за П‑1, следующий штраф за П‑4 пойдет по повышенной шкале.

Срок давности привлечения к ответственности — два месяца с даты, когда истек крайний срок сдачи (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). После этого оштрафовать уже не могут, но отчет всё равно придется сдать.

Как упростить подготовку отчета

Форма П‑4 — обязательная статистическая отчетность, за которую отвечают кадровики и бухгалтеры. В 2026 году Росстат расширил круг респондентов, обновил бланк П‑4 (НЗ) и изменил правила заполнения. Следить за сроками и корректностью данных проще, когда кадровые процессы автоматизированы, а сведения о численности и заработной плате работников не приходится сводить вручную.

В VK HR Tek можно настроить маршрут подготовки отчетности: ответственный специалист инициирует процесс, направляет задачи на исполнителей — кадровиков и бухгалтеров — и контролирует сроки. После подготовки своей части каждый участник проставляет отметку, и весь процесс остается прозрачным.

Кроме того, скоро на платформе появится модуль «Аналитика». С его помощью можно будет видеть, на каком этапе зависла задача и по кому из сотрудников не хватает подписанных документов. Списки сотрудников и кадровых документов с нужными параметрами — должность, подразделение, статус в КЭДО — можно будет выгрузить в формате таблицы для дальнейшей работы.