14 сентября
ЕвроХим внедрил кадровый электронный документооборот на платформе от VK Tech
1 октября 2026 г.
ЕвроХим, один из ведущих производителей минеральных удобрений, подключил 13,5 тыс. сотрудников к системе кадрового электронного документооборота (КЭДО) на платформе VK HR Tek. Система работает на предприятиях компании в шести российских регионах.
В настоящий момент на платформу переведено 69 кадровых процессов. Помимо 11 видов отпусков, командировок и кадровых переводов, через КЭДО сотрудники могут оформлять документы, связанные со сверхурочной работой и работой в выходные дни, доплатами и надбавками, материальной ответственностью, приостановлением трудового договора и релокацией.
Раньше кадровые документы оформлялись на бумаге и доставлялись на площадки курьером, внутренней почтой и вахтовым транспортом. Учитывая, что около 60% сотрудников компании задействованы на производственных объектах, бумажный кадровый документооборот требовал значительных организационных ресурсов.
Переход на КЭДО позволил упростить этот процесс и сократить объем рутинных операций. Проект стартовал в августе 2024 года, VK HR Tek развернули в контуре компании. Систему интегрировали с внутренними сервисами, что позволило автоматизировать передачу данных о сотрудниках, документах и их статусах.
Чтобы работники на производстве могли подписывать документы онлайн, интерфейс VK HR Tek встроили в мобильное приложение корпоративного портала группы с помощью SDK (Software Development Kit, готовый набор инструментов для создания ПО). Сотрудников подключали к системе постепенно. Для них подготовили текстовые и видеоинструкции, провели информационную кампанию и выбрали амбассадоров КЭДО на предприятиях.
«Меньше чем за полтора года мы вывели КЭДО в промышленную эксплуатацию на всех предприятиях, включенных в проект. Число рутинных кадровых операций сократилось в два раза, и у кадровых специалистов стало больше времени на работу с сотрудниками. Кадровая функция холдинга теперь работает по единым правилам, 90% сотрудников уже пользуются системой КЭДО»
«Промышленные компании получают максимальный эффект от внедрения КЭДО благодаря высокой доле массовых кадровых процессов, распределенной структуре предприятий и большому числу сотрудников без постоянного доступа к рабочему месту. Мы постоянно совершенствуем интерфейс VK HR Tek с учетом потребностей „синих воротничков“. Не менее важна гибкость интеграции: в проекте с ЕвроХимом мы встроили КЭДО в уже привычное сотрудникам мобильное приложение, чтобы сделать работу с кадровыми документами максимально простой и удобной»
Почитать по теме
10 сентября
Askona Life Group перевела 93% сотрудников на КЭДО VK Tech
24 августа