Электронный график отпусков: планирование и согласование онлайн

Электронный график отпусков сотрудников: сбор данных, планирование и согласование отпусков, автоматизация кадровых процессов и контроль отпускного графика компании. Интеграция с 1С:ЗУП для быстрого обмена данными. Запуск за 2 недели

Запросить демо

Запросить демо

Автоматизация составления и согласования графика отпусков

Создание и настройка графика

Настраивайте график под свои процессы: выбирайте сотрудников и подразделения, задавайте периоды и лимиты, учитывайте производственный календарь и региональные особенности, выстраивайте маршруты согласования

Сбор дат

Автоматически создавайте и направляйте сотрудникам задачи на планирование отпусков за минуты, без ручных напоминаний от руководителей

Единый календарь отсутствий

Отслеживайте отпуска, больничные, командировки, декрет и другие отсутствия в «Моем календаре» в едином интерфейсе

Доступ по ролям

Настраивайте безопасный доступ — сотрудники, руководители и кадровые специалисты просматривают информацию в рамках своих полномочий

Интеграция с кадровым контуром

Объедините график и КЭДО в единую среду, интегрируйтесь с 1С для расчета отпускных и быстрого обмена данными без ручного ввода

Удобно и просто для всех

Кадровый специалист

Запускает планирование, отслеживает статусы, не тратит время на сбор данных вручную

Сотрудник

Вносит даты отпуска, отслеживает заявку, получает напоминания об отдыхе

Руководитель

Контролирует пересечения и легко согласует график отпусков в команде

Как работает электронный планировщик отпусков

Планирование

Руководитель или HR создает график и ставит задачу на заполнение

Заполнение

Сотрудники вносят периоды отпусков

Согласование

Руководители утверждают графики подчиненных или возвращают на доработку, учитывая пересечения отпусков

Фиксирование графика

Сотрудники получают выписку с утвержденными периодами

Напоминание об отпуске

Сотрудник решает, идти в отпуск по графику или перенести отдых

Создание приказа

Система создает приказ автоматически

Создавайте график отпусков легко

Формируйте и согласовывайте график отпусков в системе, где всё прозрачно: видно пересечения, статусы и даты отдыха сотрудников

Узнать подробнее

Почему выбирают VK HR Tek для управления отпусками

Гибкие настройки

Можно задать длительность отпусков, кратность периодов отпуска, настроить правила и этапы согласования под свои процессы

Работа со всеми типами отсутствий

Не только отпуски, но и командировки, больничные, декреты, отгулы — полная автоматизация графика отсутствий и отпусков в едином окне

Соответствие нормам

Полный учет требований ТК РФ и производственного календаря — как федерального, так и региональных

Интеграция с 1С:ЗУП

Не нужно дублировать данные — после утверждения график автоматически передается в 1C

Повторное использование графиков

Не нужно каждый год создавать заново — можно взять за основу прошлогодний график

Согласование по реальной оргструктуре

Можно подключить не только административных, но и функциональных руководителей

Для кого подходит решение

Малый и средний бизнес

- Быстрое внедрение коробочных процессов без сложных настроек - Размещение в защищенном облаке VK Tech

Крупный бизнес

- Размещение On-Premise - Интеграция с SAP и 1С - Перенос справочника сотрудников для иерархического согласования

Холдинги

- Возможность подключить несколько юридических лиц - Учет производственных календарей для каждой «дочки» - Учет сложной оргструктуры

Безопасная работа с графиком отпусков с учетом требований законодательства

VK HR Tek помогает вести график отпусков в электронном виде по всем правилам ведения кадрового ЭДО:

Позволяет создавать график по форме Т‑7 или форме, утвержденной работодателем

Учитывает регион, остаток дней отпуска, минимальную продолжительность его частей и очередность предоставления отдельным категориям работников

Поддерживает электронное согласование и ознакомление сотрудников с графиком, разграничение прав доступа и фиксацию истории изменений

Позволяет хранить графики в защищенном архиве: документы можно находить и выгружать по периодам

Использует защищенные протоколы передачи данных и регулярно проходит проверки на уязвимости

Входит в реестр отечественного ПО

Стоимость решения

Для новых клиентов — скидка 10%. Подключите КЭДО до 30 сентября 2026 года на специальных условиях. Оставьте заявку или свяжитесь с нами, рассчитаем стоимость подключения и расскажем об условиях

Решение «КЭДО +»

- Кадровый ЭДО - График отпусков - Корпоративные документы

от 550 руб. за сотрудника

Подключить

КЭДО+: пакетное решение для автоматизации кадровых процессов

График отпусков

Автоматизируйте сбор, согласование и контроль графика отпусков и отсутствий сотрудников

Кадровый ЭДО

Переведите кадровые процессы и документы в электронный вид

Подробнее

Корпоративные документы / ЛНА

Управляйте корпоративными документами, массово рассылайте их сотрудникам и контролируйте сроки

Подробнее

Истории наших клиентов

VK HR Tek автоматизирует кадровые процессы как в крупных компаниях, так и в сегменте среднего и малого бизнеса

Больше историй

Как 12 000 сотрудников в ГК «Гулливер» и «Победа» перешли на КЭДО за пять месяцев

- Переходили на «цифру» волнами: в отдельные этапы подключали до 8 000 человек - Разделили подключение КЭДО и электронных трудовых книжек, чтобы снизить сопротивление персонала - В итоге на КЭДО перешли 96% сотрудников торговых сетей - Подключились на семь месяцев быстрее, чем планировали - Сократили расходы на бумагу и пересылку документов

Читать

Экономьте время на планировании отпусков

Модуль автоматизирует сбор данных и согласования, помогая HR и руководителям освободить время для других задач

Оставить заявку

Материалы в СМИ и блоге

КЭДО в 2026 году: что учесть при переходе и как внедрить электронный кадровый документооборот безболезненно

Подробнее

График отпусков на 2027 год: образец заполнения формы Т-7 и пошаговая инструкция

Подробнее

VK HR Tek на смартфоне: как устроено мобильное приложение

Подробнее

Оставьте заявку, и менеджер перезвонит вам в ближайшее время

Нужна помощь

Если вы уже наш клиент и хотите задать вопрос - напишите в техподдержку

Связаться

FAQ

Можно ли сотрудникам самостоятельно вносить предложения по отпуску?

Конечно. При планировании отпуска сотрудник выбирает удобные даты, а затем руководитель утверждает их или просит поменять — например, если видит пересечения.

Как вносить изменения в утвержденный график отпусков?

Если до отпуска еще долго, можно прямо в системе отправить заявку на перенос отпуска. Руководитель посмотрит и примет решение. Когда отпуск уже близко, сервис сам напоминает об этом и дает сотруднику выбор — пойти по графику или перенести.

Можно ли учитывать производственные особенности при планировании отпусков?

Да, при создании графика отпусков можно учитывать федеральный и региональные производственные календари. Также можно задать правила — например, минимальную длительность отпуска, кратность периодов или обязательные выходные.

Можно ли ограничить доступ к графику?

Да, работодатель сам решает, кто участвует в планировании отпуска и кто может видеть данные коллег. По умолчанию сотрудник видит только свой отпуск, руководитель — график своей команды. Если нужно, доступ можно расширить или ограничить.

Как связан график отпусков с КЭДО?

График отпусков можно вести в системе КЭДО. В VK HR Tek сотрудники получают задачи на планирование, руководители согласуют даты, а работодатель утверждает документ электронной подписью. Система хранит график и историю изменений в электронном архиве, а данные могут использоваться в связанных кадровых процессах — например, при оформлении отпуска.

Можно ли использовать систему как программу для составления графика отпусков вместо Excel?

Да. VK HR Tek помогает собрать пожелания сотрудников, проверить пересечения и остатки дней, настроить согласование и сформировать единый график. Все участники работают в одной системе, поэтому не нужно сводить версии таблиц вручную и контролировать изменения в Excel.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим

Задать вопрос